O mapeamento de dados é um processo essencial na gestão da proteção de dados, especialmente dentro do contexto da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e de regulamentações similares, como o GDPR. Ele envolve a identificação e a documentação dos dados pessoais que uma organização coleta, armazena, processa e compartilha.

Aqui estão os principais aspectos do mapeamento de dados:

Identificação dos Dados: O mapeamento começa com a identificação dos tipos de dados pessoais que a organização coleta. Isso inclui informações como nome, endereço, e-mail, dados financeiros, entre outros.

Fonte dos Dados: Determina-se de onde os dados pessoais são originados, seja de clientes, funcionários, parceiros ou outras fontes.

Localização e Armazenamento: Envolve a identificação de onde os dados são armazenados, tanto fisicamente quanto digitalmente, e como são protegidos contra acessos não autorizados.

Uso dos Dados: Documenta como os dados pessoais são utilizados dentro da organização. Isso inclui finalidades específicas para o tratamento, como marketing, atendimento ao cliente ou cumprimento de obrigações legais.

Compartilhamento e Transferência: Analisa como e com quem os dados são compartilhados, incluindo terceiros, parceiros comerciais e transferências internacionais.

Prazo de Retenção: Define quanto tempo os dados são mantidos e as políticas de eliminação ou anonimização quando não são mais necessários.

Riscos e Controles: Avalia os riscos associados ao tratamento de dados e implementa controles para mitigar esses riscos, garantindo que as práticas estejam em conformidade com a LGPD e outras regulamentações de proteção de dados.